Ceci est la déclaration de confidentialité de l’entreprise privée Assembla Group BV / Rotapanel International BV / Rotapanel LED Displays BV ci-après : Rotapanel. Rotapanel est enregistré auprès de la Chambre de Commerce et est situé à Plutoweg 2 à Leeuwarden. Ce document explique comment Rotapanel traite vos données personnelles. Rotapanel traite vos données personnelles avec le plus grand soin.
Acquisition de données personnelles :
Si vous utilisez les services de Rotapanel, vous fournissez un certain nombre de données personnelles à Rotapanel, ou des données personnelles sont obtenues de vous dans le cadre de l’accord. On entend par données à caractère personnel toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
Catégories de données à caractère personnel
Rotapanel traite les catégories de données personnelles suivantes :
- Coordonnées, nom et adresse, y compris les informations relatives à la localisation, le numéro de téléphone et l’adresse électronique ;
- Informations sur l’entreprise, y compris le numéro de TVA et le numéro de la chambre de commerce ;
- Adresse de livraison divergente ;
- Données financières ;
- Les informations relatives au compte, qui comprennent également votre mot de passe et votre nom d’utilisateur ;
- Autres données personnelles fournies par vous-même.
Finalité du traitement
Les données personnelles fournies par Rotapanel sont traitées dans le but de :
- Vous contacter pour vous informer des services que vous avez achetés et de leur performance ;
- ses services ;
- améliorer ses services ;
- être en mesure d’effectuer des paiements ;
- être en mesure de remplir des obligations légales ;
- les communications marketing et de communication, y compris l’amélioration du site web par l’analyse du comportement des visiteurs sur le site web ;
- pour pouvoir envoyer des bulletins d’information ;
- échanger des données avec des tiers dans le but de fournir des services, si nécessaire.
Base du traitement
Le traitement des données personnelles n’est possible que sur les bases suivantes : (i) obligation légale, (ii) exécution de l’accord, (iii) a obtenu le consentement (explicite) des personnes concernées, et (iv) l’intérêt légitime. Dans le cadre de la fourniture des services de Rotapanel, des données à caractère personnel sont traitées. Rotapanel ne traite que les données nécessaires à l’amélioration du service et traite avec soin les données (personnelles) collectées à votre sujet et votre utilisation des services. La base du traitement de ces données est l’accord que vous avez conclu avec Rotapanel. Vos données personnelles peuvent également être traitées en visitant le site web www.rotapanel.com si vous avez donné votre consentement.
Besoin de traitement
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution des services. Les services de Rotapanel ne peuvent être pleinement exécutés sans le traitement de vos données personnelles. Si des finalités spécifiques impliquant des données à caractère personnel requièrent votre consentement explicite, vous devez le donner séparément.
Prise de décision automatisée
En cas de prise de décision automatisée, celle-ci est effectuée par des systèmes informatiques et/ou des programmes informatiques sans intervention humaine. La personne concernée est elle-même responsable des données qu’elle fournit et qui sont utilisées au moment de la prise de décision automatisée. Si les données s’avèrent incorrectes ou incomplètes, les dommages qui en résultent sont à la charge et aux risques de la personne concernée. Il en va de même pour l’exécution tardive ou incorrecte de l’accord.
Période de conservation
Les données personnelles traitées par Rotapanel sont conservées conformément aux lois et règlements en vigueur. Si une période de conservation plus longue est requise par la loi ou les règlements, les données personnelles seront conservées plus longtemps conformément à ces exigences. Toutes les données personnelles (obtenues) ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire.
Traitement par des tiers
Rotapanel partage des données personnelles avec des tiers uniquement si cela est strictement nécessaire pour l’exécution d’un accord et pour se conformer aux lois et réglementations en vigueur. Aucune donnée personnelle n’est vendue. Chez Rotapanel, il peut y avoir une obligation légale de partager des données personnelles avec des tiers. Si les données personnelles sont partagées avec des tiers, des accords de traitement sont conclus à cette fin. Les tiers avec lesquels les données personnelles sont partagées sont les suivants :
- Le prestataire de services de paiement, aux fins de l’exécution d’un contrat. Les catégories de données personnelles traitées sont les données financières.
- L’agent comptable, en vue de l’exécution d’un accord. Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les coordonnées, les noms et adresses et les données financières.
- les fournisseurs de logiciels, aux fins de l’exécution de l’accord. Les catégories de données personnelles traitées sont les données de contact et les noms et adresses.
- l’administrateur du site web, aux fins de l’exécution de l’accord. Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les coordonnées et les noms et adresses.
- Nous utilisons le service de génération de leads de Leadinfo B.V., Rotterdam, Pays-Bas. L’outil reconnaît les visites des entreprises sur notre site web sur la base des adresses IP et nous montre des informations accessibles au public, telles que les noms ou les adresses des entreprises. En outre, Leadinfo met en place deux cookies de première partie, pour évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site Web et l’outil traite les domaines des entrées de formulaire (par exemple, « Leadinfo.com ») pour corréler les adresses IP avec les entreprises et améliorer les services. De plus amples informations sont disponibles sur le site www.leadinfo.com. Sur cette page : https://www.leadinfo.com/en/opt-out vous disposez d’une option de refus. Si vous vous désistez, vos données ne seront plus enregistrées par Leadinfo.
- Les tiers engagés, aux fins de l’exécution de l’accord. Les catégories de données personnelles traitées sont les données de contact et les noms et adresses.
Sécurité des données personnelles
Rotapanel prend au sérieux la protection de vos données personnelles et, à cet égard, en tenant compte de l’état de l’art, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement et des risques pour les droits et libertés des personnes qui varient en termes de probabilité et de gravité, prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.
Vous avez moins de 16 ans ?
Si vous êtes mineur, c’est-à-dire âgé de moins de 16 ans, vous ne pouvez consentir au traitement de vos données personnelles qu’avec l’accord de l’un de vos parents ou de votre tuteur légal. Il est donc important que votre (vos) parent(s) ou votre tuteur lise(nt) cette déclaration. Ils peuvent également exercer les droits que vous avez en relation avec les données personnelles que vous nous avez laissées, comme le droit de s’opposer au traitement (ultérieur) de vos données personnelles ou le droit d’inspecter et de corriger vos données.
Droit des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès ;
En tant que personne concernée, vous avez le droit d’obtenir des précisions sur le traitement de vos données à caractère personnel et, le cas échéant, d’obtenir l’accès à ces données. - Droit de rectification ;
Vous avez le droit d’obtenir que les données inexactes soient rectifiées et complétées. - Droit à l’effacement des données ;
La personne concernée doit obtenir, dans un délai raisonnable, l’effacement des données à caractère personnel la concernant. - Droit à la limitation du traitement ;
En tant que personne concernée, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, veuillez contacter Rotapanel. - Droit à la portabilité des données ;
Une personne concernée a le droit d’obtenir que les données personnelles la concernant soient fournies à Rotapanel, dans un format structuré, commun et lisible par machine, afin de transférer ces données personnelles à une tierce partie, si nécessaire. Une personne concernée peut également demander à Rotapanel de transférer ces données personnelles directement à un tiers. - Droit d’opposition ;
La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant, y compris au profilage, sur la base de ces dispositions. Rotapanel cesse de traiter les données à caractère personnel, à moins qu’il n’existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur les intérêts, les libertés et les droits de la personne concernée liés à l’exercice, à l’institution ou au soutien d’une action en justice.
Plainte
Si vous avez une plainte concernant la manière dont Rotapanel traite vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter via le site Web ou par courrier électronique à l’adresse mieke@rotapanel.com. Pour vous assurer que vous souhaitez exercer un droit, veuillez demander à Rotapanel de joindre une copie de votre pièce d’identité. Veuillez noircir votre photo de passeport et votre MRZ (bande de chiffres en bas) pour protéger votre vie privée. Rotapanel répondra à votre demande le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de 4 semaines. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Il s’agit de l’autorité compétente pour l’application de la loi. Vous pouvez les contacter via ce lien : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Modifications de la déclaration de confidentialité
Rotapanel peut modifier la déclaration de confidentialité à tout moment. La version la plus récente est publiée sur le site web. Par conséquent, consultez toujours le site web pour obtenir la version la plus récente. Si la nouvelle déclaration de confidentialité affecte la manière dont Rotapanel a déjà recueilli des données vous concernant, Rotapanel vous enverra un e-mail.
Cette version a été adoptée pour la dernière fois le 11 octobre 2023.